Datenschutz | Privacy Policy

VaxGap GmbH | Stand: 08. Mai 2026

1. Verantwortlicher

VaxGap GmbH
Dortmunder Str. 33 | 48155 Münster
Deutschland
info@vaxgap.com

Geschäftsführer: Stefan Kentrup

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die oben genannte VaxGap GmbH.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde derzeit nicht bestellt, da nach aktuellem Stand keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts.

Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Das Betriebssystem der Nutzerin bzw. des Nutzers

  • Die IP-Adresse der Nutzerin bzw. des Nutzers (gegebenenfalls in gekürzter oder anonymisierter Form)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Referrer-Informationen

  • Aufgerufene Unterseiten

Zur Bereitstellung und Auslieferung unserer Website nutzen wir die Plattform Framer (Framer B.V., Rozengracht 175, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande). Dabei können personenbezogene Daten über Server- und Content-Delivery-Network-Infrastrukturen (CDN) verarbeitet werden.

Framer verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit, Integrität und technischen Funktionsfähigkeit unserer Website.

3.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Framer speichert Server-Logfiles in der Regel für maximal 30 Tage.

4. Kontaktformular

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

  • Vorname

  • Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Nachricht / Freitext

Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie die IP-Adresse der absendenden Person verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich ist.

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die Konversation gilt in der Regel als beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich für maximal 12 Monate.

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.4 Widerruf

Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte idealerweise per E-Mail an info@vaxgap.com oder per Post an die im Impressum genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

5. Newsletter – VaxGap Briefing

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Abonnieren unseres Newsletters wird die E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

Zusätzlich können IP-Adresse sowie Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung verarbeitet werden.

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Das VaxGap Briefing richtet sich an Fachpersonen im Bereich Impfprävention und enthält Informationen zu aktuellen Entwicklungen und wissenschaftlichen Erkenntnissen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Durchführung des Newsletterversands oder zur Bearbeitung entsprechender Anfragen benötigen.

5.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement aktiv ist.

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.5 Abmeldung

Das Newsletter-Abonnement kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen werden.

5.6 Versanddienstleister (MailerLite)

Der Versand unseres Newsletters erfolgt über MailerLite (UAB „MailerLite“, Vilnius, Litauen).

MailerLite wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Mit MailerLite wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Im Rahmen des Newsletterversands können statistische Auswertungen durchgeführt werden, insbesondere zur Messung von Öffnungsraten und Interaktionen mit enthaltenen Links. Die Auswertungen dienen ausschließlich der technischen Verbesserung und Optimierung unserer Newsletter-Inhalte. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:
https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Diese dienen insbesondere der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Cookies und technische Dienste von Framer

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können durch Framer Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Weitere Informationen:
https://www.framer.com/privacy/

6.3 Analyse- und Marketing-Technologien

Nach aktuellem Stand setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Technologien ein, die eine Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer erfordern.

Sofern künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Eingebettete Drittanbieter-Dienste

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine externen Drittanbieter-Dienste aktiv eingesetzt, die über technisch erforderliche Einbindungen im Rahmen des Hostings und der Bereitstellung der Website hinausgehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte idealerweise per E-Mail an info@vaxgap.com oder per Post an die im Impressum genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

9. Datensicherheit

Unsere Website verwendet eine TLS‑Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht in jedem Fall möglich ist.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 08. Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

11. Kontakt in Datenschutzfragen

VaxGap GmbH
Dortmunder Str. 33 | 48155 Münster
Deutschland
info@vaxgap.com